Wissen Sie, wer Ihre Dokumente ansieht

Teilen Sie PDFs sicher und erhalten Sie Echtzeit-Analysen für jede Seitenansicht. Die komplette Dokumenten-Tracking-Plattform.

Echtzeit-Dokumentenanalyse

Wissen Sie genau, wer Ihre Dokumente liest und wie engagiert sie sind

Aufruf-Tracking

Sofortige Benachrichtigungen und detaillierte Einblicke bei jedem Dokumentaufruf

Aufruf-BenachrichtigungenBald verfügbar

Sofortige Benachrichtigungen, wenn jemand Ihr Dokument öffnet. Verpassen Sie nie einen Interessenten.

Seite-für-Seite-Tracking

Sehen Sie genau, auf welchen Seiten Leser Zeit verbringen. Wissen Sie, was ankommt.

Zeit-Analysen

Verfolgen Sie, wie lange jeder Betrachter auf jeder Seite verbringt. Messen Sie die Lesedauer.

Abschlussrate

Sehen Sie, welcher Prozentsatz gelesen wurde. Identifizieren Sie, wann Leser abbrechen.

Betrachter-Intelligence

Erstellen Sie vollständige Profile Ihrer Dokumentenleser

Betrachter-Informationen

Kennen Sie Land, Gerät, Browser und E-Mail. Erstellen Sie ein vollständiges Bild.

Download-Tracking

Verfolgen Sie, wann Dokumente heruntergeladen werden. Sehen Sie, wer gespeichert hat.

Interessanteste Seiten

Automatische Identifizierung der Seiten mit meister Aufmerksamkeit. Optimieren Sie basierend auf Daten.

Aufrufverlauf

Vollständige Zeitleiste aller Aufrufe mit Zeitstempeln. Sehen Sie wiederkehrende Betrachter.

Enterprise-Sicherheit

Kontrollieren Sie genau, wer Zugang hat und unter welchen Bedingungen

Zugriffskontrolle

Mehrere Schutzebenen für Ihre sensiblen Dokumente

Passwortschutz

Fügen Sie Passwörter zu Links hinzu. Nur Personen mit Passwort können ansehen.

E-Mail-Verifizierung

Verlangen Sie E-Mail-Eingabe vor dem Zugriff. Wissen Sie genau, wer liest.

E-Mail-Beschränkung

Sperren Sie einen Link auf eine bestimmte E-Mail. Nur diese Person kann zugreifen.

Anmeldung erforderlich

Verlangen Sie ein PaperLink-Konto. Maximale Sicherheit für sensible Dokumente.

Dokumentenschutz

Erweiterte Kontrollen für Dokumentenlebenszyklus und Compliance

NDA & Vereinbarungen

Verlangen Sie NDA-Akzeptanz vor dem Ansehen. Vollständiger rechtlicher Schutz.

Link-Ablauf

Setzen Sie automatische Ablaufdaten. Links funktionieren nach der Frist nicht mehr.

Download-Kontrolle

Aktivieren oder deaktivieren Sie Downloads pro Link. Nur zum Ansehen.

Link-Deaktivierung

Deaktivieren Sie jeden Link sofort. Widerrufen Sie den Zugang sofort.

White-Label & Branding

Lassen Sie geteilte Dokumente aussehen, als kämen sie von Ihrer Plattform

Benutzerdefiniertes Branding

Volle Kontrolle über das Erscheinungsbild Ihrer geteilten Links

Eigene Domains

Verwenden Sie Ihre eigene Domain. docs.ihrefirma.de statt paperlink.online.

Benutzerdefinierte SlugsBald verfügbar

Erstellen Sie einprägsame URLs wie /angebot-2025 statt zufälliger Zeichen.

Willkommensnachrichten

Fügen Sie personalisierte Nachrichten hinzu, die Betrachter vor dem Öffnen sehen.

Interne Notizen

Fügen Sie private Notizen hinzu, die nur Ihr Team sieht. Verfolgen Sie den Kontext.

Sichere Datenräume

Organisieren Sie Dokumente für Due Diligence, Deals und Kundenportale

Organisation

Halten Sie Ihre Dokumente strukturiert und navigierbar

Ordnerorganisation

Gruppieren Sie verwandte Dokumente in sicheren Ordnern. Halten Sie Deals organisiert.

Mehrere Dateien

Teilen Sie ganze Sammlungen mit einem Link. Perfekt für Due-Diligence-Pakete.

Datei-Berechtigungen

Setzen Sie unterschiedliche Zugriffsregeln für jede Datei. Granulare Kontrolle.

Compliance & Freigabe

Enterprise-Audit-Trails und Massenoperationen

Audit-Trails

Vollständige Protokolle, wer auf was wann zugegriffen hat. Compliance-Dokumentation.

Massenfreigabe

Teilen Sie ganze Datenräume mit einem Link. Vereinfachen Sie die Verteilung.

Dokumentenverwaltung

Laden Sie alle Ihre Geschäftsdokumente hoch, organisieren und verwalten Sie sie

Dateiverwaltung

Alles, was Sie für Ihre Dokumentenbibliothek brauchen

PDF-Upload

Ziehen Sie beliebige PDFs per Drag & Drop. Angebote, Verträge, Berichte — alles unterstützt.

Automatische Verarbeitung

Seiten werden automatisch erkannt und indexiert. Bereit in Sekunden.

Dateibibliothek

Alle Dokumente an einem organisierten Ort. Einfaches Suchen und Verwalten.

VersionsverlaufBald verfügbar

Verfolgen Sie Dokumentversionen. Wissen Sie, welche Version geteilt wurde.

Kunden & Firmen

Verwalten Sie Geschäftsbeziehungen und Firmeninformationen

Kundenverwaltung

Halten Sie alle Kundeninformationen organisiert und zugänglich

Kundenprofile

Speichern Sie Kontaktdaten, Adressen und Kommunikationseinstellungen für jeden Kunden.

Kundenhistorie

Sehen Sie die komplette Historie von Dokumenten, Rechnungen und Interaktionen.

Schnellsuche

Finden Sie jeden Kunden sofort. Filtern nach Name, E-Mail oder Firma.

Import & ExportBald verfügbar

Importieren Sie Kunden aus CSV oder exportieren Sie Ihre Liste. Einfache Datenverwaltung.

Firmeneinstellungen

Konfigurieren Sie Ihre Geschäftsidentität für professionelle Dokumente

Firmenprofil

Richten Sie Firmenname, Logo, Adresse und Steuerinformationen ein.

Mehrere Firmen

Verwalten Sie mehrere Geschäftseinheiten. Wechseln Sie einfach zwischen Firmen.

Bankdaten

Speichern Sie Bankinformationen für Rechnungen. Automatisches Ausfüllen.

Steuereinstellungen

Konfigurieren Sie Steuersätze und MwSt für verschiedene Regionen.

Produkte & Dienstleistungen

Erstellen Sie Ihren Katalog für schnellere Rechnungsstellung

Produktkatalog

Erstellen Sie eine Bibliothek Ihrer Produkte und Dienstleistungen

Produktbibliothek

Speichern Sie Produkte mit Beschreibungen, Preisen und Artikelnummern.

Dienstleistungen

Definieren Sie Stundensätze, Festpreise oder individuelle Preise.

Kategorien & Tags

Organisieren Sie Produkte in Kategorien. Finden Sie Artikel schnell mit Tags.

MassenimportBald verfügbar

Importieren Sie Ihren gesamten Katalog aus CSV. Einrichtung in Minuten.

Preise & Einheiten

Flexible Preisoptionen für jedes Geschäftsmodell

Mehrere PreislistenBald verfügbar

Erstellen Sie verschiedene Preise für Kundengruppen oder Regionen.

Benutzerdefinierte Einheiten

Definieren Sie Einheiten wie Stunden, Stück, Lizenzen oder individuelle Maße.

RabattregelnBald verfügbar

Richten Sie prozentuale oder feste Rabatte ein. Automatisch oder manuell.

Rechnungen & Angebote

Erstellen Sie professionelle Abrechnungsdokumente mit integriertem Tracking

Rechnungserstellung

Professionelle Rechnungen in jeder Währung in Sekunden

Multi-Währung

Erstellen Sie Rechnungen in 40+ Währungen. USD, EUR, UAH, GBP und mehr.

Professionelle PDFs

Automatische Generierung polierter PDF-Rechnungen. Bereit zum Versand.

Wiederkehrende RechnungenBald verfügbar

Richten Sie automatische wiederkehrende Rechnungen für Abonnements ein.

Angebot zu Rechnung

Konvertieren Sie genehmigte Angebote mit einem Klick in Rechnungen.

Abrechnung & Tracking

Verfolgen Sie Zahlungen und wissen Sie, wann Kunden Rechnungen ansehen

Zahlungsbedingungen

Setzen Sie NET 7, NET 15, NET 30, NET 60 oder Zahlung bei Erhalt.

Rechnungs-TrackingBald verfügbar

Wissen Sie, wann Kunden Rechnungen ansehen. Folgen Sie zum richtigen Zeitpunkt nach.

ZahlungsstatusBald verfügbar

Verfolgen Sie bezahlte, ausstehende und überfällige Rechnungen.

Rechnungsnummerierung

Automatische fortlaufende Nummerierung mit benutzerdefinierten Präfixen.

Teamarbeit

Arbeiten Sie gemeinsam mit Ihrem Team an Dokumenten und Abrechnung

Teammitglieder

Laden Sie Ihr Team ein und arbeiten Sie effizient zusammen

Mitglieder einladen

Fügen Sie Teammitglieder per E-Mail hinzu. Sofortiger Zugang zum Arbeitsbereich.

Rollenbasierter Zugang

Weisen Sie Rollen zu: Eigentümer, Admin, Manager oder Mitglied.

AktivitätsprotokollBald verfügbar

Sehen Sie, wer was wann getan hat. Vollständiger Audit-Trail.

Mitgliederverwaltung

Fügen Sie hinzu, entfernen oder ändern Sie Rollen jederzeit.

Arbeitsbereich

Gemeinsamer Bereich für Dokumente und Daten des Teams

Geteilte Dokumente

Alle Teammitglieder sehen dieselben Dokumente, Kunden und Rechnungen.

Team-Dashboard

Überblick über Teamaktivität, aktuelle Dokumente und Aufgaben.

BenachrichtigungenBald verfügbar

Benachrichtigungen wenn Teammitglieder Dokumente teilen oder Rechnungen erstellen.

Buchhaltung & Transaktionen

Verfolgen Sie jeden Euro über alle Ihre Finanzkonten

Transaktionsverwaltung

Volle Kontrolle über Einnahmen, Ausgaben und Überweisungen

Ausgabenverfolgung

Kategorisieren und verfolgen Sie alle Ausgaben. Detaillierte Aufschlüsselung wohin Ihr Geld fließt.

Einnahmenüberwachung

Verfolgen Sie Einnahmequellen aus Freelancing, Gehalt oder Geschäft. Multi-Währung inklusive.

Multi-Konto-Support

Verwalten Sie Transaktionen über Bankkonten, Bargeld und Karten. Alles an einem Ort.

Intelligente Filter

Filtern nach Datum, Typ, Konto, Kategorie oder Beschreibung. Finden Sie jede Transaktion sofort.

Persönliche Finanzen

Verwalten Sie Ihre persönlichen Konten, Kredite und Salden

Kontoverwaltung

Verfolgen Sie alle persönlichen Konten mit Echtzeit-Salden

Verschiedene Kontotypen

Bankkonten, Bargeld, Kreditkarten und Darlehen. Alle Kontotypen unterstützt.

Kreditverfolgung

Verfolgen Sie den Kreditfortschritt mit visuellen Indikatoren. Sehen Sie was bezahlt und was übrig ist.

Multi-Währungs-Salden

Verwalten Sie Konten in verschiedenen Währungen mit automatischer Wechselkursumrechnung.

Saldoübersicht

Sehen Sie Ihr gesamtes Vermögen über alle Konten. Umgerechnet in Ihre Hauptwährung.

Profil & Integrationen

Verbinden Sie Ihre Lieblingsplattformen und verwalten Sie Ihre Identität

Verbundene Konten

Melden Sie sich mit bestehenden Konten an und verwalten Sie Integrationen

Google-Anmeldung

Verbinden Sie Ihr Google-Konto für Ein-Klick-Login. Schnelle und sichere Authentifizierung.

LinkedIn-IntegrationBald verfügbar

Verknüpfen Sie Ihr LinkedIn-Profil. Professionelle Identitätsverifizierung.

Telegram-IntegrationBald verfügbar

Verbinden Sie Telegram für Benachrichtigungen und schnellen Zugriff auf Dokumente.

Profilverwaltung

Aktualisieren Sie Name, Avatar und E-Mail-Einstellungen. Volle Kontrolle über Ihr Konto.

Entwickelt für Profis, die Dokumente teilen

Vertriebsteams

Teilen Sie Angebote und wissen Sie genau, wann Interessenten sie ansehen. Melden Sie sich im perfekten Moment.

Fundraising & Investoren

Senden Sie Pitch Decks an VCs mit vollständigem Tracking. Kennen Sie deren Engagement vor dem Anruf.

Recht & M&A

Verlangen Sie NDA-Akzeptanz vor Dokumentenzugriff. Führen Sie vollständige Audit-Trails.

Berater & Agenturen

Teilen Sie Berichte mit Kunden. Verfolgen Sie das Engagement, um zu wissen, wann sie gelesen haben.

Immobilien

Teilen Sie Immobiliendokumente und verfolgen Sie das Käuferinteresse. Sehen Sie, welche Objekte Aufmerksamkeit erhalten.

Freiberufler

Senden Sie Angebote und Rechnungen mit Tracking. Wissen Sie, wann Kunden Ihre Preise ansehen.

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Häufig gestellte Fragen

Welche Dateiformate unterstützt PaperLink?
PaperLink unterstützt PDF-Dokumente zum Teilen und für Analytik. Sie können jede PDF-Datei hochladen und mit seitenweiser Nachverfolgung teilen.
Wie funktioniert die Dokumentenanalytik?
Wenn jemand Ihr geteiltes Dokument ansieht, verfolgt PaperLink, welche Seiten angesehen werden, wie lange auf jeder Seite verbracht wird und wann auf das Dokument zugegriffen wird. Sie erhalten Echtzeit-Benachrichtigungen und detaillierte Berichte.
Kann ich kontrollieren, wer auf meine Dokumente zugreift?
Ja. PaperLink bietet mehrere Zugriffskontrollen, darunter E-Mail-Verifizierung, Passwortschutz, Link-Ablauf und Download-Berechtigungen. Sie können diese für maximale Sicherheit kombinieren.
Was sind Data Rooms?
Data Rooms sind sichere Bereiche zum Organisieren und Teilen mehrerer Dokumente mit kontrolliertem Zugriff. Sie sind ideal für Due Diligence, Fundraising und M&A-Prozesse, bei denen Sie sensible Dokumente mit mehreren Parteien teilen müssen.